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公共・自治体向け

自動応答システム
による電話DX

自治体には、自治体専用のAIボイスボット

IVR市場シェアNo.1 年間対応コール数4,000万以上 IVR支援導入社数1,500社以上

※デロイト トーマツ ミック経済研究所株式会社「マーテック市場の現状と展望2025年度版クラウド型CRM市場編(第9版)」
IVRシステム 市場における主要ベンダーシェア https://mic-r.co.jp/mr/03620/

RESULTS

IVRサービス稼働数および自治体実績

IVRサービス現稼働数

1,000ケース以上

※累計1,500ケース以上

自治体のIVRサービス現稼働数

30ケース以上

※累計70ケース以上

全国44都道府県で、
導入・検討が進んでいます

AIエージェント型 稼働(8都県) シナリオ型 稼働(7府県) その他サービス導入済(9道県) 導入検討中(20都道府県)

※2026年7月時点の導入・検討状況(都道府県単位)。

PROBLEM

自治体窓口が直面する3つの深刻な課題

電話が鳴り続けて本業が進まない状況のイメージ01

深刻な職員不足と採用難

生産年齢人口の急減に伴い、行政職員の新規採用・確保は困難を極めます。限られたマンパワーにより高度な住民支援サービスへと集中させる必要があります。

督促や案内の架電を手作業で回している状況のイメージ02

特定時期の電話集中

給付金の相談窓口、ワクチン接種や各種定額減税対応、災害やイベント等の発生時に、受電可能枠を超えた問い合わせで回線が完全にパンクします。

営業時間外の電話を取りこぼす状況のイメージ03

非効率な取り次ぎ

代表窓口での市民からの要件確認、該当課への保留・転送、誤接続による再転送。こうした日常的なルーティングが職員の本来の執務時間を奪い続けています。

FEATURES

自治体DX・AI活用の潮流

2020

コロナの経験

ワクチン接種で電話が溢れる事態に。自動化ソリューションが認知される。市民も経験することで抵抗が減少。

2021

自治体DXの推進

人口減に伴う、税収の減少や職員の採用難の背景などの将来にむけて総務省がリードする。

2023

AI技術の進化

ChatGPTに代表される生成AIにより、スムーズな会話や多岐にわたる質問にも回答できるようになる。

2026~

導入自治体の増加

先進的な自治体が導入を開始。前例主義ならびに自治体間の連携が市場を加速。特に自動応答(人につなげない)分野において導入が加速。

2025年は前年比2.4倍※の問い合わせ

ルールベースのシナリオ型×生成AIエージェント型
制御と柔軟、いいとこどりのボイスボット

DHK CANVAS
で課題を解決

手軽なシナリオから生成AIが必要なシナリオレスの対応まで

DHK CANVASの管理画面(電話自動応答フロー編集)イメージ

住民と職員をつなぐ
「3つの自動化シナリオ」

住民からの電話をIVRが受けて各課へ自動転送するフロー図01

代表窓口の取り次ぎ

代表電話にかかってきた多様な入電に対し、AIが要件を聞き取り、該当の各課へシームレスに自動転送。職員の振り分け作業を大幅に削減します。

各課直通の番号でIVRが受けて自己解決を支援するフロー図02

各課直通の自己解決

各課(例:国保課・市民課)の直通番号で受信。簡単なQ&AはAIが自動完結。より複雑な個別対応を必要とする電話のみ職員へ繋がります。

手続き型業務を24時間完全自動で処理するフロー図

特定業務の100%自動化

粗大ごみの個別回収予約、来庁予約、健診・予防接種予約など、手続き型の処理。市民は時間外でも24時間、電話から完全自動で予約・確認が可能です。

自治体専用のAIボイスボットの特徴

point 01

電話音声プラットフォームDHK CLOUD

自社運営のデータセンターに直接回線を引き込み、複数キャリアによる冗長構成。約7,000回線の運用を支える自社開発のロジックで安定した制御を行っています。これにより「分課金」ではなく、「件課金(コール課金)」、架電については「応答のみ課金」の料金体系でご提供が可能です。圧倒的なコストパフォーマンスを実現します。

1件あたりの対応時間(通話時間)に比例して

対応時間が増えても金額は同じ!

金額(円) 0円 100円 200円 300円 400円 500円 600円 0分 1分 2分 4分 6分 8分 10分 対応時間(分) 50円 100円 200円 300円 400円 500円 50円 50円 50円 50円 一般的なボイスボット DHK CANVAS 一般的なボイスボット DHK CANVAS
point 02

自然発話型AIに搭載された基本機能

生成AI(LLM)とRAG(検索拡張生成)による自然発話型ボイスボットでは広い範囲な質問にも自然な会話で応答し、市民サービスの向上と行政の業務効率化を同時に実現します。以下の図は代表的な機能を記載いたしました。

01

生成AI×RAGによる自然な対話

事前用意の回答に縛られず、住民の自然発話をLLMが文脈解釈→RAGがFAQを参照して最適応答。聞き返し・言い直し・連続した質問にも対応。高齢者の発話や方言、外国語にも、柔軟に対応します。

02

簡単に設定可能なUIとユーザー管理

専門知識不要。FAQの更新や修正、フロー編集、文言の即時変更、災害用の特別フローも緊急作成可能。アクセス権限は管理者・一般で分離、追加課金なしで何名でもID発行できます。

03

転送・ウィスパー機能

指定した電話番号に転送が可能です。また転送時にAIとの会話を要約して発話して職員に用件を伝えてから市民と接続するウィスパー機能も搭載。

04

HP・マニュアルからFAQ簡単作成

HPやお手元の業務マニュアル・PDF・Excelからアップロードするだけで、自動的にFAQ候補を抽出・生成。職員様は内容を確認・微修正するだけで運用開始できます。

05

複数の接続方法とAPI連携

DHK CANVASで発行する電話番号への直通、または既存番号からの転送で導入可能。既存PBXとのSIP連携やコールセンターシステムとのAPI連携にも対応可能。

06

通話録音・テキスト化・分析機能

全通話を録音し高精度な音声認識で自動テキスト化。日時・コールフロー・ステータス毎にデータ検索→CSV抽出が可能。自動でKPIを確認できるダッシュボード機能も搭載。

point 03

住民データを守る「セキュリティ品質」

自治体が求める各種安全認証・基盤を網羅
個人情報や社会保障データを扱う自治体電話業務において、重要視されるセキュリティ認証を取得しています。

取得済みセキュリティ認証の一覧
point 04

従来型IVRの課題と自然発話型AIによる改善

プッシュ型IVR
自然発話型IVR
ユーザー体験
限定的事前に設定されたシナリオ(番号プッシュなど)に限定され、対話が硬直的。
優れている自然言語を理解し、文脈に応じた対話が可能。より人間的で柔軟なコミュニケーションを提供。
業務範囲
限定的定型的な問い合わせや単純な情報伝達、アンケート、督促など、シナリオ内のタスクのみ。
優れている非定型・複雑な質問、状況に応じたパーソナライズ応答、オペレーター介入前の高度なスクリーニングなど。
自己解決率
限定的事前に設定されたシナリオ(番号プッシュなど)に限定され、対話が硬直的。
優れているシナリオ順序が前後してもユーザーの意図を正確に把握し、迅速に解決策を提示可能
学習・改善コスト
要再設定シナリオやFAQの変更・更新は人の手による再設定が必要。
優れている実際の対話データを機械学習や人がフィードバックを与えることで、応答精度や対応範囲を継続的に向上させる
FAQ

よくあるご質問

準備するものは何でしょうか?

よくある質問(Q&A形式)があればそのまま流用できます。ない場合でもHPや各種マニュアルからの対応も可能です。

構築期間はどれほどかかりますか?

準備として2-3カ月を考えております。

交換機との位置づけはどうなりますか?

最も簡単に行う場合は各課への転送に外線を使うパターン。呼量が多くなる場合は、弊社IVRを接続して内線化の方法もあります。

職員への転送時にAIとの会話は連携できますか?

市民と職員の接続前のウィスパーやTeamsなどに連携が可能です。

回線の信頼性は?

外部を借りてくる簡易なモデルではなく、自社で回線を準備しています。各種コントロールができる構造で、安心・安全を重視しています。

データの保存は?

IVRサーバ、回線ならびにSMSもすべて国内で運用しています。

ハルシネーション対策はどのようにしますか?

RAGモデルを使って極力抑える手法で運用します。その他機能を組み合わせて自然な会話を追求しています。

メンテナンス性は考慮されていますか?

AIエンジニアが修正しないといけないケースを極力減らして、お客様が多く修正できるように考えています。

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